Logistic Inbound Billing and Settlement Staff @ Santa Ana, CA - Bilingual

포지션: Logistics Billing and Settlement Staff 계약조건: 1 year + Extension 근무지역: Santa Ana, CA 근무시간: 8:30 AM - 5:30 PM (변동가능) 급여: Based on experience and qualifications 고용혜택: Medical Insurance (Medical / Vision / Dental), PTO – After 90 days of Probation 주요 업무: 포워딩(Freight Forwarding) 비즈니스 관련 정산 업무 전반 담당 고객 및 운송사(Carrier)와의 지속적이고 효과적인 커뮤니케이션을 통한 관계 강화 정산 현황 리포트 작성 및 보고 (본사, 고객, 운송사, 경영진 대상) 자동화 프로세스 개발 및 개선 청구서 발행 및 정산 업무를 정확히 기한 내 처리, 각 부서별 회사 정책 준수 청구 정정서(Correction Form) 작성 및 Access Database 관리 청구 관련 필수 운송 서류 검토 및 비용 청구 근거 확인 회계 지식을 기반으로 청구(Billing)가 손익(P&L)에 미치는 영향 분석 및 이해 운송사 청구서 감사(Audit) 및 요율/계약서 검토 내부 시스템 및 기술 도구 활용 오류 및 중복 청구 발생 시 원인 분석 및 문제 해결 필요 시 Ad-hoc 보고 및 기타 관련 업무 수행 자격 요건: Excel Pivot Table 활용 능력 필수 (인터뷰 중 실기 테스트 진행 예정) 학사 학위 필수 (Bachelor’s Degree) 한국어/영어 이중언어 구사자 우대 (Bilingual Preferred) AR/AP, 인보이스, 고객 서비스, 운송/물류 관련 경력자 우대 문제 상황을 빠르게 파악하고 해결 및 개선 결정을 내릴 수 있는 분석력 보유 원활한 커뮤니케이션 능력 (서면 및 구두) Outlook 및 MS Office (Excel, PowerPoint, Word) 숙련자 Excel 고급 기능 (VLOOKUP, Pivot Table 등) 능숙자 필요 시 추가 근무(Overtime) 가능자 Logistics Billing and Settlement Staff @ Santa Ana, CA 포지션: Logistics Billing and Settlement Staff 계약조건: 1 year + Extension 근무지역: Santa Ana, CA 근무시간: 8:30 AM - 5:30 PM (변동가능) 급여: Staff: $29.50/hr, Sr. Staff: $31/hr 고용혜택: Medical Insurance (Medical / Vision / Dental), PTO – After 90 days of Probation Responsibilities: Responsible for settlement related to freight forwarding business Reinforce relationships with customers and carriers by leading effective and continuous communications Prepare regular settlement status report for SDSA management, customer, carriers and headquarters Improve the settlement processes by developing automated processes to reduce manual processing Process customer billing accurately on or before deadlines as per requirements and according to company policy for each division Manage, analyze & prepare correction forms for billing corrections in the access database. Review and discuss essential freight documentation that supports charges invoiced and is required for payment Use accounting knowledge & work experience and possess understanding of how Billing functions affect P&L Audit carrier freight bills and interpret tariffs and contracts Work with the internal technologies required for daily functions. Investigate and diagnose potential errors and duplicate carrier billing. Perform ad-hoc reporting, as required. Perform other job-related duties as required Requirements/Qualifications: Excel Pivot table skill – Skill Test will be asked during the interview Bilingual is highly preferred (English/Korean) Experience in AR & AP, Invoicing, Customer Service or Transportation/Logistics related experience Bachelor’s Degree Ability to quickly grasp situations to make decisions to ensure problems are resolved and corrected Effective written and verbal communications skills to communicate with various levels of the organization Proficient with Outlook, Microsoft Office applications PowerPoint, Word Proficient with Excel, especially v-lookups and pivot tables Ability to work overtime when needed ** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰 ** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Jaime), (문의) 469-305-2236